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国际档案日丨一起来了解档案知识！

来源：kok电竞·官方网站|升降库|回转库|智能工具柜|立体仓库|工位器具|工具柜| 日期：2023-06-09

历史无声，档案有痕。

2023年6月9日

第16个国际档案日

今年的主题为

“奋进新征程兰台谱新篇”

“

《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。2020年6月20日，第十三届全国人民代表大会常务委员会第十九次会议修订，自2021年1月1日起施行。档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结、规律得以认识、历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。

｜一起了解档案的前世与今生｜

什么是档案?

原始社会里，人们依靠语言表达来交流思想和经验。随着社会的发展，为适应复杂的社会生产和生活，人们创造了“结绳”“刻契”等记事方法。结绳与刻契可以说是档案最早的起源。我国目前最古老的档案是甲骨档案，河南安阳殷墟出土的距今三千多年的殷商时期的甲骨刻。

后期还有青铜铭文档案、简牍档案、金石档案、缣帛档案，以及今天所看到最多的纸质档案。“档案”一词最早出自清代杨宾的《柳边纪略》一书。近百年来，由于科技的发展，档案的形式日渐增多，出现了大量的照片、录音、录像、缩微、光盘档案等。

档案为何又称“兰台”？

兰台，是汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌管，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰台令史，受诏撰史，后世亦称史官为兰台。至唐高宗，改秘书省为兰台。经过两千多年的演变，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也被称为“兰台人”。

｜档案与我们日常息息相关｜

档案的种类

1、以档案的形成者为依据可分为：国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。

2、以档案的内容范围为根据可分为：综合性档案和专门性档案。

3、以档案内容性质为根据可分为：文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案等。

4、以档案的制成材料为根据: 除纸质档案外，还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案;按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等;按记录方式还可分为普通档案(机械和模拟记录)、电子档案(数字)等。

档案的作用

档案的社会作用：随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。档案的法律作用：是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。法律作用是档案凭证价值的集中体现。档案的文化作用：主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。档案的政治作用：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档案是行政管理的必要手段。

档案的完整与安全

维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，只有保证了档案的完整和安全，才能为档案工作提供必要的物质基础。维护档案的完整：一是从数量上要保证档案的齐全，即应当集中保管的档案，应当收集齐全；二是从质量上，要保持档案的有机联系和历史的真迹，不能人为地割裂分散或涂改破坏。维护档案的安全：一是从物质和技术上保证档案的安全，尽量延长档案的寿命；二是保证档案的政治安全，档案机密不被盗窃、不泄密、不丢失。档案馆是安全保管和开发利用档案的基地。从中央到省、地（市、州、盟）、县（旗、市）已形成了多门类多层次的档案馆网络，这些档案馆保存着不同种类的档案。

对于在政企单位的许多工作人员，在放置海量文件的档案柜中耗时寻找所需要的的文件，是他们工作中的日常，而这种方式通常耗时耗力，往往都会为他们的工作带来焦躁。而智能档案柜，针对政企单位经常需要流转的文件，能够帮助解决文件管理的难题。

文件管理如何落到实处？

文件管理对于政企单位一直都是个问题。数量庞大、种类繁多的纸质文件，使用时需要费时费力翻找；而流转频率高的文件，稍有不慎还会为政企单位造成损失。怎样才能更安全、快速地实现从文件领用申请授权、借还监控和查询溯源管理？

三极福尔斯特智能档案柜，就是其中一种能够实现自助文件管理的设备。

随意摆放，瞬间找回

智能档案柜中的每一个档案盒都贴有RFID电子标签，使用者只需将档案盒放入档案柜的任意空位里，档案柜即可自动识别档案盒所在位置。当要借用档案时，系统可以直接指示精准位置，而且提取和归还档案盒时都会发出提醒。使用者无需再按照繁琐的陈列规则去摆放整理档案盒，面对海量资料也能瞬间找到。

柜体自由组合，灵活搭配

智能档案柜有主副柜之分，管理者能够根据单位的文件量和种类，灵活搭配出适应实际场景的智能档案柜阵列。智能档案柜支持多种文件类型，如契约合同、证书证照、行政批文、设计图纸等，可广泛应用于政府、银行、金融、公检、律政、房地产、建筑等领域的重要文件管理。

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人机交互操作，快捷借还文件

智能档案柜主柜具有一块触控屏，内置管理系统软件。取还文件时均可直接在触控屏上操作，快捷方便。

提取文件时，可以使用多种方式，完成识别后，文件所在位置即发出提醒，自助提取。归还文件时，将归还文件靠近智能档案柜上的“识别区”即可实现自动识别，快速归还。

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文件实时盘点，随时掌握动态

在每次操作后，智能档案柜都会自动进行盘点，数据同步上传至云端管理平台，能够让管理者有系统地对文件档案情况实时掌控。而在紧急情况时，管理者也可通过云端操作的方式进行远程封锁或开锁。

坚固柜体、时刻监控，提供多重安全保护

三极福尔斯特智能档案柜，柜体采用钣金工艺，坚固耐用。可安装高清摄像头在柜体顶部，实现全程24小时监控记录，可在线随时查阅。触控屏上配有高清摄像头，可以对使用者进行人脸识别和全程记录。文件仅在获得授权后方可存取，与文档不相关的人员无法接触。多项安全措施，确保您的文件得到充分保护。

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